h1. Invoice automation

Invoice calculation, export and sending are quite routine actions.
When there is a significant amount of customers doing them manually requires many human-hours.
В этом случае система автоматизации выставления инвойсов становится незаменимой.
Система *автоматизации выставления инвойсов* дает возможность автоматизировать все эти действия и вам не придется больше тратить время и ресурсы на эти рутинные операции.

Система *автоматизации выставления инвойсов* работает следующим образом:

1. В моменты времени, сконфигурированные в Система -> Задачи -> Генерация инвойсов, происходит генерация инвойсов.
Формат планирования запуска задачи описан в разделе [[Планировка выполнения задач]].
Переопределить время генерации инвойсов можно для всех компаний в Компании -> Периодические инвойсы или для всех пользователей в Группы пользователей -> Периодические инвойсы. 
Либо же в настройках нужной Компании или Группы пользователей или Пользователя.

2. Согласно настроенным [[Периодические инвойсы|Периодическим инвойсам]] система добавляет новый инвойс для компании/пользователя.
При этом период инвойса рассчитывается по следующим принципам.
Концом периода является вчерашний день.
Началом периода является конец периода предыдущего инвойса по такой-же услуге.
Если предыдущего инвойса нет - начало периода - это время активации Компании или Пользователя.

3. Система рассчитывает инвойс согласно логике, описанной в разделе [[Расчет инвойсов]].

4. Система экспортирует инвойс в файл согласно логике, описанной в разделе [[Экспорт инвойсов]].

5. Система отправляет файл-инвойс как вложение в e-mail на e-mail адрес компании/пользователя.
Для отправки используется *e-mail для инвойсов*, сконфигурированный на компании/пользователе.
Если *e-mail для инвойсов* пустой - то используется поле *e-mail*

6. В качестве Почтовой учетной записи для отправки письма используется

 * Компании -> Настройки -> Генерация инвойсов -> *почтовая учетная запись* для компаний
 * Группы пользователей -> Настройки -> Генерация инвойсов -> *почтовая учетная запись* для пользователей

7. В качестве тела письма используется

 * Компании -> Настройки -> Генерация инвойсов -> *шаблон письма* для компаний
 * Группы пользователей -> Настройки -> Генерация инвойсов -> *шаблон письма* для пользователей

Пошаговая инструкция по настройке автоматизации выставления инвойсов находится в разделе [[Конфигурирование автоматизации выставления инвойсов]].

[[Автоматизация выставления инвойсов|Русский перевод]]